Willkommen bei HugoFamily
Ein ruhiger Ort für Einkäufe, Aufgaben, die Kantine, das Tagebuch, den Gefrierschrank, Taschengeld und die ganze Familie. Diese Anleitung führt Sie Schritt für Schritt durch alles Wichtige — keine Technik, nur einfache Tipps.
Anmeldung per Magic Link
Die App nutzt keine Passwörter. Stattdessen senden wir dir einen sicheren Link per E-Mail — du klickst und bist drin.
- Öffne die Anmeldeseite und gib deine E-Mail ein.
- Tippen Sie auf Link senden.
- Öffnen Sie die E-Mail auf demselben Gerät und tippen Sie auf den Link.
- Fertig — du bist angemeldet. Der Link gilt nur kurz und kann einmal verwendet werden.
Passkey
Neben dem Magic Link können Sie einen Passkey nutzen — Face ID, Fingerabdruck oder Sicherheitsschlüssel. Die Einrichtung läuft direkt in der App.
- Öffnen Sie Ich → Passkey hinzufügen.
- Lesen Sie die kurze Erklärung und tippen Sie auf Passkey hinzufügen.
- Bestätige im Systemdialog (Face ID / Fingerabdruck / PIN).
- Nach dem Speichern kehrst du zum Profil zurück. Den Schlüssel kannst du jederzeit im selben Bereich entfernen.
App auf dem Handy-Startbildschirm hinzufügen
Du kannst die App als Icon auf den Startbildschirm legen — dann öffnet sie sich im Vollbild wie eine normale App.
Einfachster Weg: öffnen Sie in der App Ich und tippen Sie auf Zum Startbildschirm. Auf Android erscheint die Installationsaufforderung sofort; auf dem iPhone führt Sie eine kurze Anleitung durchs Hinzufügen über Safari.
🍎 iPhone / iPad (Safari)
- Öffnen Sie die App in Safari.
- Tippe auf das Teilen-Symbol (ein Quadrat mit einem Pfeil nach oben).
- Wähle „Zum Startbildschirm hinzufügen“.
- Bestätigen Sie mit Hinzufügen.
🤖 Android (Chrome)
- Öffnen Sie die App in Chrome.
- Tippen Sie auf ⋮ (Menü, oben rechts).
- Wählen Sie Zum Startbildschirm oder App installieren.
- Bestätige.
Benachrichtigungen
Erhalte Hinweise zu neuen Aufgaben, Änderungen an der Einkaufsliste und Familienaktivitäten — auch wenn die App geschlossen ist. Du schaltest Benachrichtigungen selbst ein.
- Öffnen Sie Ich (Ihr Profil).
- Tippen Sie im Bereich Benachrichtigungen auf Benachrichtigungen aktivieren und bestätigen Sie im Systemdialog.
- Wählen Sie Benachrichtigungstypen und optionale Ruhezeiten — Zeiten nutzen die Familienzeitzone (vom Elternteil unter Einstellungen festgelegt).
Eintrag zum Einkauf hinzufügen
Es gibt zwei Listen: Täglich für den schnellen Einkauf und Wöchentlich für den großen Einkauf mit Ladenplan.
- Unten wählen Sie Täglich oder Wöchentlich.
- Tippen Sie auf den großen +-Button unten rechts.
- Schreib, was du kaufen möchtest. Du kannst Menge, Preis und Geschäft hinzufügen.
- Speichern Sie mit Hinzufügen. Nach dem Kauf haken Sie den Artikel per Wischen oder mit Gekauft ab.
Neue Aufgabe hinzufügen
Familie und höher Aufgaben helfen der Familie, sich zu erinnern, was zu tun ist — mit Fälligkeit, Priorität und Zuständigkeit.
- Tippen Sie unten auf Aufgaben.
- Tippen Sie unten rechts auf +.
- Gib einen Aufgabentitel ein. Optional Beschreibung, Fälligkeit, Priorität, Kategorie und Zuständigkeit.
- Speichern Sie mit Aufgabe hinzufügen. Erledigte Aufgaben haken Sie mit Erledigt ✓ ab.
Verwaltung der Aufgabenkategorien
Nur Elternteil Eltern können die Kategorieliste bearbeiten, die beim Erstellen und Filtern von Aufgaben angeboten wird.
- Öffnen Sie unter Einstellungen den Punkt Aufgabenkategorien verwalten.
- Fügen Sie eine neue Kategorie mit + hinzu oder wählen Sie Bearbeiten bei einer bestehenden.
- Die Aufgaben bleiben in der Familie, sind aber ohne Kategorie.
Aufgaben im Telefonkalender
Familie Plus Mit Familie Plus sehen Sie Ihre Aufgaben mit Fälligkeitsdatum im Kalender, den Sie schon nutzen. Aufgaben legen Sie in HugoFamily an und erledigen sie dort; der Telefonkalender ist die Übersicht. Jedes Familienmitglied verwaltet sein eigenes Abonnement.
- Tippen Sie oben rechts auf Ich (Ihr Avatar). Öffnen Sie Kalenderintegration.
- Tap + and choose Calendar subscription. Create a subscription (for example iPhone) with Create subscription. Tap Add to Apple Calendar, Add to Google Calendar, or Add to Outlook. The link stays hidden — the calendar app on your phone will open it.
- Im Kalender sehen Sie ganztägige Termine: nur Ihre offenen Aufgaben mit Fälligkeitsdatum. Ohne Datum erscheinen sie nicht. Aufgaben anderer Mitglieder auch nicht.
- Eine erledigte HugoFamily-Aufgabe verschwindet aus dem Kalender. Apple und Google aktualisieren das Abonnement selbst — manchmal dauert das Dutzende Minuten.
Optional können Sie statt eines Abonnements Google verbinden — HugoFamily schreibt die Aufgaben dann in einen eigenen Kalender in Google.
- Tap + and choose Connect Google Calendar, then allow access. HugoFamily will create a Google calendar named HugoFamily — not your personal primary calendar.
- Aufgaben mit Fälligkeitsdatum, die Ihnen gehören, erscheinen dort. Eine Änderung von Titel oder Datum in HugoFamily aktualisiert denselben Termin. Erledigen oder Löschen der Aufgabe entfernt den Termin aus dem sichtbaren Kalender (meist innerhalb von Augenblicken).
- Google Kalender trennen stoppt weitere Änderungen. Der HugoFamily-Kalender in Google bleibt — Sie können ihn in Google selbst löschen, wenn Sie möchten.
Oder Sie verbinden ein CalDAV-Konto — HugoFamily (tasks) in Erinnerungen und HugoFamily (events) im Kalender auf iPhone und Mac. Jedes Gerät hat einen eigenen Schlüssel.
- Tippen Sie auf + und wählen Sie CalDAV-Konto hinzufügen. Geben Sie Server calendar.hugofamily.app, den Benutzernamen und das Passwort ein, das nur jetzt angezeigt wird.
- Benennen Sie den Schlüssel nach dem Gerät (z. B. iPhone). Später widerrufen Sie nur diesen Schlüssel anhand des Namens, falls das Telefon verloren geht.
- Ein weiteres Gerät (MacBook) bekommt einen neuen Schlüssel — das Passwort vom ersten Gerät zeigen wir nicht erneut. Höchstens 5 Schlüssel.
- Das Widerrufen des letzten Schlüssels oder CalDAV-Konto trennen meldet das ganze Konto ab. Aufgaben in HugoFamily bleiben.
HugoCards — Treuekarten
Familie und höher Familien-Treuekarten-Brieftasche — sicher gespeicherte Codes, Kamerascan und großer Strichcode an der Kasse. Verwaltet von Eltern.
- Öffnen Sie auf dem Startbildschirm das Modul HugoCards oder gehen Sie von der Einkaufsliste aus.
- Ein Elternteil fügt eine Karte manuell oder über Karte scannen hinzu.
- Tippe an der Kasse auf die Karte und zeige den Strichcode im Vollbild.
HugoNotes — Familiennotizen
Familie Plus Gemeinsame bunte Sticky-Notizen — eine kurze Nachricht für die ganze Familie, Anheften auf dem Startbildschirm, optionales Ablaufdatum.
- Öffnen Sie auf dem Startbildschirm das Modul HugoNotes.
- Tippen Sie auf +, schreiben Sie eine kurze Nachricht und wählen Sie eine Farbe.
- Du kannst die Notiz auf den Startbildschirm pinnen oder ein Ablaufdatum setzen.
HugoMeals — Essensplan
Familie Plus Essensideen von der ganzen Familie, Wochenplan unter Elternkontrolle und Zutaten in den Einkauf nach Bestätigung.
- Öffnen Sie das Modul HugoMeals auf dem Startbildschirm.
- Fügen Sie eine Essensidee hinzu; andere können abstimmen.
- Eltern planen die Woche und senden nach Bestätigung Zutaten in den Einkauf.
HugoCanteen — Kantine
Familie Plus Nur Elternteil Der Schulspeiseplan von Strava.cz. Hugo zeigt ihn nur — Bestellungen ändert er nie.
- Öffnen Sie in den Einstellungen Kantine (HugoCanteen).
- Fügen Sie ein Konto hinzu: Kantinennummer, Benutzername und Passwort von Strava.cz. Weisen Sie es einem Kind zu.
- Hugo prüft die Anmeldung. Kantinenbestellungen ändert er nie — er liest nur den Speiseplan.
- Nach dem Verbinden öffnen Sie Kantine auf dem Startbildschirm — diese und nächste Woche. Ein Elternteil aktualisiert mit Aktualisieren.
- Ein Kind mit zugewiesenem Konto sieht nur den eigenen Speiseplan und den Streifen auf dem Startbildschirm.
HugoJournal — Journal
Familie und höher Persönliches Messtagebuch — Gewichtstrends, Ziele, Zyklus und ruhige Diagramme. Keine medizinische App. Intime Aktivitäten haben ein eigenes Modul HugoIntimate.
- Öffnen Sie das Modul HugoJournal und fügen Sie einen Eintrag hinzu (z. B. Gewicht).
- In den Trends folgen Sie den Diagrammen und setzen Sie ein Ziel.
- Menstruation und Zyklusschätzungen finden Sie unter Zyklus — Leiste plus 30-Tage-Fenster; einem Partner können Sie von dort Nur-Lesen anbieten.
- Sie können das Teilen jederzeit beenden. Kindern wird der Zyklus auf diesem Weg nicht angeboten.
HugoIntimate — Intimtagebuch
Familie Plus Ein privates Intimtagebuch getrennt von HugoJournal — verschlüsselte Aktivitäten, Stoppuhr und Übersicht nur für Sie. Das Teilen des Zyklus mit einem Erwachsenen funktioniert schon: Sie bieten es in HugoJournal → Zyklus an; nach der Annahme sieht die Person es hier auf der Intim-Startseite (nur lesen).
- Open the HugoIntimate module on the home screen (Family Plus plan).
- Start a session with the stopwatch or add an entry; children cannot access it.
- Entries do not appear in HugoJournal or on journal charts.
- Den Zyklus führen Sie in HugoJournal → Zyklus. Einem Erwachsenen in der Familie können Sie Nur-Lesen anbieten — nach Annahme sieht er ihn in HugoIntimate (Startseite + aufklappbarer Kalender).
- Sie können das Teilen jederzeit beenden. Kindern wird der Zyklus auf diesem Weg nicht angeboten.
HugoFreezer — Gefrierfach
Familie Plus Freezer memory — write a number on the bag; Hugo remembers what’s inside, how old it is, and where it is.
- Open HugoFreezer and go through the short wizard (freezers, places, categories).
- Put a package in: write the large number on the bag and fill in what you know.
- Take out by number or browse the inventory — older items show on the home card.
HugoPocket — Taschengeld
Familie Plus Wöchentliches Taschengeld-Ritual: Kinder haken Hilfe ab, Eltern schließen und bewerten die Woche — und legen einen freien Betrag fest.
- Ein Elternteil öffnet HugoPocket und legt Kernaufgaben fest (oder folgt dem Assistenten).
- Während der Woche markieren Kinder erledigte Hilfe und können einmalige Extra-Aufgaben hinzufügen.
- Ein Elternteil schließt die Woche. Wenn mehrere Wochen auf die Bewertung warten, öffnet Hugo die älteste.
- Sie bewerten und weisen Taschengeld zu — die Woche wird gesperrt. Die Übergabe markieren sie mit Belohnung übergeben (Status Übergeben).
Tarife und Upgrade
HugoFamily hat drei Tarife. Ein Elternteil verwaltet sie in den Einstellungen.
- Kostenlos — tägliche und wöchentliche Einkaufsliste, bis zu zwei Geschäfte, zwei Mitglieder.
- Familie — Aufgaben, Kundenkarten, HugoJournal, Offline-Lesen und mehr Mitglieder.
- Familie Plus — HugoNotes, HugoMeals, Kantine (HugoCanteen), HugoIntimate, HugoFreezer, HugoPocket, Telefonkalender, Offline-Schreiben, AI-Plugin, Home Assistant und mehr.
Upgrade oder Abo-Verwaltung finden Sie unter Einstellungen → Abo und Tarif. Gesperrte Module auf dem Startbildschirm führen zur Tarifübersicht.
Offline-PWA-Modus
Nach Installation auf den Startbildschirm kann HugoFamily je nach Tarif auch ohne Netz funktionieren.
- Familie und höher — offline reading of recently opened lists, cards, notes, journal, and freezer (depending on plan and enabled modules).
- Familie Plus — Offline-Schreiben (Einkäufe, Aufgaben, Tagebuch, Intimeinträge, Notizen, Taschengeld) und Warteschlangenverwaltung in den Einstellungen. Schreiben ins Gefrierfach vorerst nur online.
Eltern verwalten die Warteschlange ausstehender Änderungen unter Einstellungen → Offline-Warteschlange.
Einladung eines neuen Familienmitglieds
Nur Elternteil Eltern können weitere Personen einladen. Die Einladung kommt per E-Mail als Magic Link.
- Tippen Sie unten auf Familie.
- Tippen Sie auf + und geben Sie E-Mail und Namen des neuen Mitglieds ein.
- Sende eine Einladung. Das Mitglied erhält eine E-Mail mit Anmeldelink.
- Kinder können sich auch ohne E-Mail per QR-Code auf der Kopplungsseite verbinden.
Zugriff entfernen
Nur Elternteil Eltern können einem Mitglied, das nicht mehr zur Familie gehört, den Zugriff entziehen.
- Tippen Sie unten auf Familie.
- Tippe auf das Mitglied, das du verwalten möchtest.
- Wählen Sie Zugang widerrufen oder Mitglied vollständig löschen und bestätigen Sie.
Token für Home Assistant erstellen
Familie Plus Der Token ist ein sicherer Schlüssel, mit dem sich Home Assistant mit der App verbindet — ohne deine Anmeldung zu teilen.
- Öffnen Sie unter Einstellungen den Punkt Service-Tokens (Integrationen).
- Tippen Sie auf Token erstellen.
- Gib einen Namen ein, wähle Typ Home Assistant und Berechtigung Nur lesen.
- Das Token wird nur einmal angezeigt — tippen Sie auf Kopieren und bewahren Sie es sicher auf.
HugoFamily-KI-Plugin
Familie Plus Verbinden Sie ChatGPT, Claude, Cursor oder einen anderen Assistenten mit Einkäufen, Aufgaben, Notizen, Speiseplan, Tagebuch, Gefrierschrank und Taschengeld (Lesen) Ihrer Familie.
Die Anmeldung läuft über OAuth — kopieren Sie niemals einen geheimen Schlüssel in den Chat. HugoCards, HugoIntimate und die Kantine gibt es über das AI-Plugin nicht.
- Öffnen Sie in Einstellungen den Punkt Integrationen.
- In ChatGPT: Einstellungen → Connectors → MCP-Server mit Adresse https://hugofamily.app/mcp/ hinzufügen
- In Claude: Einstellungen → Integrationen → dieselbe MCP-Server-Adresse hinzufügen.
- In Cursor: in der MCP-Konfiguration einen Remote-Server unter https://hugofamily.app/mcp/ hinzufügen
- Melde dich als Elternteil an und wähle Nur lesen, wenn der Assistent keine Daten ändern soll.
Verbindung mit Home Assistant
Home Assistant verbindet sich mit HugoFamily über ein Service-Token und die offizielle Integration. Die Basis-URL des Dienstes ist https://hugofamily.app.
- Erstelle einen Nur-Lesen-Token gemäß dem Schritt oben.
- Füge in Home Assistant die HugoFamily-Integration hinzu (offizielles HACS-Paket ist unterwegs).
- Geben Sie Token und Dienstadresse ein. Nach der Verbindung sehen Sie Einkäufe, Aufgaben und weitere eingeschaltete Module.